滴答清单:腹有内容气自华管理

作者:阿何

本身早就疯狂地品尝过不下10种计划清单类APP,然而最后惊觉自己花在“计划”本身这件事上的投入产出比太高,所以现在以为满意自己要求的app完全不需要具有这多少个虚有其表的功能,所以现在直接在用就是滴答清单。

用作一名专栏撰稿人和日产号运营者,我每日都要读书大量的稿子和撰写文字,在通常工作中,我会有这样的需要:

虽然我还要也在运用趁早成效手册和hobo手帐本,但平生因为随起头册较重,所以放在家做第二天的计划任务,hobo手帐首要记录平常的大段灵感,以及摘录部分用one
note不便利记录的想法。所以平常记下自己的天天清单的根本就是滴答清单。

正式攻读和学识积累。我每一天起码花费2-3个时辰举行学习,一方面是看书,另一方面是读书专业相关的篇章,这一个著作要么来自网站,要么是在公众号、朋友圈或者此外APP上的。对好的著作,我需要一个工具把它们保存下来,日后时时举办查找、查阅复习。

直观的感受就是滴答清单最有利于的就是可以随时提示我每一日的天职,淌假使一本台式机来说,若不查看就不可能唤起。

资料的采集。撰写专栏作品或者公众号小说,我索要用到大气的图片、录像素材,以及部分参考性文字新闻。那多少个音信一致要有工具很好的进展分类整理,并且是造福日后寻觅的。

第一商量滴答清单的助益。

我急需一个工具,方便我的一般性写作。

1、全方位提示

基于下边的要求,我试用了市面上大部分的工具,最后发现伊夫rnote是其中的超人,它几乎满意了我在那下面有所的需求。利用这多少个工具和团结的奋力,我在一年多的岁月里学有所成出版了两本书,并且在3个月内将自己的民众号成功领先10万粉丝。

提醒

下边,我会分享自己是何等将伊夫rnote打造成自己的第二大脑的具体做法,希望对你抱有启发。

安装的天职指示时间会在锁屏界面上有闹铃提示。

01 作品的保存

自家根本将伊夫(Eve)rnote用来形成以下工作:

想要用好伊芙rnote,首先需要娴熟它是怎么样保管内容的。大家率先来看望伊夫rnote的情节管理层级(因个人隐私原因,用了一个临时账户,里面著录的作品数较少,仅看成示意):

从上图我们得以见见,伊夫rnote中是由此“台式机”这个基本单元对著作举办集体管制的。大家得以在软件中新建多少个台式机,每个台式机中又足以新建多篇著作。

在此基础上,伊芙rnote还提供了标签和地图集二种横向的管理手段。利用标签,我们能够在另一个维度上对小说展开归类协会。而经过地图集,我们可以透过地点对作品展开分类管理。

对大多数人的话,并不会太关爱某篇作品暴发的地点(但倘若你记录的是旅行游记,可能意况又不同等了!),所以本文不会介绍这点,首要聚焦在记录本和标签两个管理维度上。

那么,台式机和标签五个维度有何区别呢?什么时候用台式机?什么日期用竹签?

就个人精通,台式机是一种“随笔归属性很强”的团体办法,适合用来管理某个属性定位或者来源固定,组成部分固定的同一类小说。

举个例证,我们创作一本书,那本书可能有许两个章节。那么大家得以依照这本书新建一个台式机,然后每个章节就是台式机里的一篇著作。

又例如,我会通常将微信公众号依然朋友圈的篇章保存到伊夫rnote里面,这种稳定来源的稿子,可以新建一个名字为“微信”的台式机,作为作品的率先存放地。

而“标签”则是按照作品的表征及内容属性,提供的一种松散型管理手段。譬如说一本书中的不同作品,有些著作可能是讲职场关系的,有些文章可能是讲学习方法的。那么我们得以给那么些作品添加相应的竹签属性,就足以在这一个标签上面看看同一个内容属性的任何篇章了。

因而台式机和标签这六个维度,我们能够实现对大批量著作精细及粗放的治本,再结合下边会介绍的全文检索工具,我们得以在任什么时候候快捷地找到自己想要的内容。

以本人的劳作为例,在学识管理方面重要看5个地方的稿子:公众号营业、互联网营销、社群、办公技能以及时光管理。同时,自己也会撰写有关方面的阅历和心得,那么就足以遵照下图这样来建立自己的记录本:

而且我们看出,我还树立了一个笔记本叫“网络作品暂存”,是因为伊芙(Eve)rnote中大部分封存的篇章都是网络上弄下来的,可以先将稿子统一放在此处,简单阅读后再归类到适合的分类以及打上相应的价签。

把这多少个基础工作搞好后,我们就能够起来逐步往自己的知识库扩充内容了。

何以保存小说到伊夫(Eve)rnote

伊夫rnote让自家用得最舒服的地方,就是它提供了特别强大的著作保存效能,可以很是便宜地将网页、APP以及微信里的稿子保存到祥和的记录簿里面。下边我分别以网页、微信和APP为例,给我们讲解怎么着飞快地将稿子保存到祥和的伊夫rnote。

A、网页著作保存

网页内容保存到伊夫rnote,分为三种意况,一种意况是将全方位网页的始末保留下来,另一种情形是保存其中的一对内容。

在这边需要先下载一个Chrome浏览器(这一个浏览器也是超赞的,强烈指出大家利用),然后安装伊夫rnote出品的“剪藏”扩大程序。安装之后大家会发现浏览器地址栏右边会冒出一个小图标,如下图所示:

有了这么些图标就标志“剪藏”安装成功了,下边我用动画分别给我们演示怎样保存整篇著作和有些内容。

咱俩看看,只要把内容拔取好,再点击“剪藏“的图标,伊芙(Eve)rnote便会智能识别和保留内容。

B、微信内容保留

微信的小说保存到伊芙(Eve)rnote同样不行便于,我们假若关注“我的影象笔记”这多少个公众号,绑定好伊夫rnote账号。然后打开随笔,点击“分享”按钮,接纳“保存到本人的记念笔记”即可。

上边是操作的实在顺序(前提是早已关注群众号且绑定伊夫rnote账号)

1、打开文章

2、点击右上方的分享图标

3、采取“我的记念笔记”

大家会发觉,大家的伊芙rnote会新建一个名为“微信”的记录本,并且刚刚在微信保存的稿子已经面世在那多少个台式机里面了。

实际上“我的映像笔记”这么些群众号还有其余很神奇的法力,比如说我们可以在群众号会话框里随便发一些文字和图纸,这么些消息都会自行被保留到伊夫(Eve)rnote的“微信”笔记本里面哦。

C、APP小说保存到伊夫rnote

和微信作品保存分外相近,比如大家在豌豆荚一览里面打开一篇作品,点击分享按钮,然后采取享受到“映像笔记”即可(前提是您的无绳电话机要安装这些APP):

假定有些APP不提供享受到伊芙rnote的法力咋办呢?我们得以把稿子链接分享到微信,在微信里打开,再保存到伊芙rnote,这是一个折中的解决办法。

下拉菜单里面呈现

02 文章的保管和查找

地点已经提到过,伊芙(Eve)rnote可以通过台式机和标签五个维度对随笔展开管理。现在大家从网站、微信和APP保存了一部分稿子到“网络暂存作品”和“微信”这五个台式机里面,上面我通过动画来展示如何对那些作品展开先河的盘整:

实则整理无非就多少个步骤:一是把作品移动到适合的记录本,二是按照作品内容,适度打上若干个标签。

本条习惯相近相当简单,但假使坚持不渝下去,随着你伊夫(Eve)rnote里的篇章更是多,通过一定笔记本和标签来找到涉嫌内容的方便程度就越高,这样您的“第二大脑“使用起来就越轻松。

除了通过台式机和标签来找到相关内容之外,伊夫rnote也提供了异常强大的全文检索功效,我们可以透过重大词搜索,轻松找到自己想要的始末。

伊夫(Eve)rnote的摸索效用还有个特别逆天的黑科技:它不仅仅能检索出纯文字内容,还可以够寻找出图片里面的文字音讯。举个例子,假诺你在伊夫(Eve)rnote里面保存了一张图纸,图片里有多少文字,那么你用那些文字作为重大词,也足以寻找出那张图纸!

下边用动画来演示伊芙rnote的文字和图表检索效率:

在上头案例中,大家看看伊芙rnote是什么寻找出图片普通话字音讯的。

通过台式机、标签以及查找效用,我们得以以最高的频率找到想要的情节,这一点上,它几乎是有所同类产品中做的最好的。

设置的急需指示的任务都会在下拉菜单里面显示

03    文档的写作和共同办公

除了用来做知识管理、素材搜集之外,伊夫rnote仍然一个很好的文档撰写和联合办公工具。

除却不援助马克(Mark)down之外,伊夫(Eve)rnote提供了相当美好的富文本格式补助,表格、编号以及简单的待办事项处理都无足轻重。对绝大多数人来说,只要不是对格式有特定的要求(比如必须是Word或者是Latex来做的那种复杂排版),那么用伊夫(Eve)rnote来记录文档是很好的一个选项。

除去个人写作文档之外,伊夫(Eve)rnote还非常适合小型团队拓展同步编辑文档:

如图所示,我们要是共享该笔记,采取好权力,输入接收者的电子邮箱地址,那么对方就可以点开链接查看文档,并且登陆后展开协同编辑工作了。

每一天清晰任务

04  其他应用技巧

除去上述意义之外,伊芙rnote还有其他技术和效率,同样能够增强大家的工作功用,满足各项目需求,比如说:

A、伊芙(Eve)rnote提供录音文档效用

新本子的伊夫rnote扩张了录音成效,当我们做采访记录或者课程记录的时候,这么些效果是无比方便的。与其多设置一个录音类的APP,我们还不如把拥有的文档都放置一个行使里面管理。

B、演示功效

伊夫(Eve)rnote的高级账户版本提供全屏演示效能,假若大家对动效要求没那么高的话,直接可以像演示PPT这样演示自己的文档。

C、群聊效用

采取群聊功用和共同便捷功用,我们已经可以成功挺多社团协作事务了。

D、名片识别

围观名片,可以智能识别名片的文字音信并且进行分类,这一点和名片全能王卓殊接近。

即使经过伊芙(Eve)rnote的这些意义,在过去2年时间里自己构建了一个相当庞大的知识库和素材库。而伊芙rnote的分类和搜索效能,又让自身可以最有利于地学习内容和调用素材,从而节省了大气的时刻。倘使说到现在我力所能及得到一些小小的成绩的话,

这一个工具得以说劳苦功高。

只要以为对你有援助,记得在简书关注阿何哦~

本文未经许可严禁转载!

虽然如此有不同的清单分类,但每一天的天职都会在首屏的明天食谱中显示。方便打开APP就足以见见前日必须完成的职责。

滴答清单的周期提醒依旧挺强大的

强有力的重复指示效率,可以更加适应每个任务的唤醒周期。

2、分类一目精晓

文本清单

文本夹类可以建立子清单。方便我们每日停放罗列的两样档次的清单。

子任务

大任务下得以罗列子任务。很有益于提供成功每个任务的灵感。比如自己索要写这篇有关滴答清单的应用文,需要未雨绸缪的就是APP
的截图,并且还会在万众号下面宣布,所以还需要排版。

任务优先级别

每个任务都得以设定优先级别。制止了前边罗列的任务可以在首栏呈现。

3、共享协作

治本分享团队任务

学到过一个措施,就是历次在学堂布局给其他同学任务时。可以通过滴答清单的子任务进展共享。这样一来,每个人都可以精通的询问自己与对方的天职。为治本复杂的团队项目任务提供了便捷。

4、微信公众号平素成立任务

微信上直接创立任务

关爱滴答清单的微信公众号,间接发送文书或者语言,然后此公众号会自行在APP里面建立一个新的天职。

微信上创建的职责都在收件箱中展现

由此微信公众号创设的职责在收集箱中显得。也得以移到另曾外祖父文夹的清单类。

指示阅读随笔

每便在微信公众号碰着想要看的篇章但眼看无法一口气看完或者还亟需逐渐咀嚼。我就会把稿子直接保存在滴答清单上边,指示自己有时间的时候可以查看作品。

因为现在我们越来越多的接纳公众号去学学,所以日常遇见的篇章作为天职可以直接保存在滴答清单的收件箱中。

微信查看任务

可以直接拔取微信来查看任务。

接下去聊聊自己的滴答清单。

自家的文件夹

“今天”栏目一言九鼎是有益每趟打开APP就可以简单明了的知道自己每一天的职责清单。

“收集箱”栏目放着自己在微信公众号急忙添加的有的默认任务,同时广大赶紧处理的闲事也在这么些文件夹内。

“日历”栏目内容

“日历”栏目可以直观的查阅日程安排,拖曳任务并修改日期。假设您想把已过期的职责换成其他日期,能够间接长按职责,把任务拖动到日历区域,选取适合的日子再松手,还可以够挑选月视图或者周视图。

做事栏目中的清单布局

小提示:

每一个文件夹我都会简单明了的命名,方便可以很快把任务文件夹化。且文件夹中的清单不需要分的很细,太仔细的分类真的会下降利用功用。

唯一缺点

从未桌面版:滴答清单是APP+网页版,我平昔相比较欣赏桌面版,除了使用习惯和有益以外,没有网络的时候桌面版也足以用,等有网络的时候再一并,这多少个很人性化。

结语

再者滴答清单当然不仅仅是我上述的一些功用,例如任务标签搜索、使用流畅,即便在云同步时……..

每个人都不可以成为工具的奴隶。选取适合自己的无比根本。

Post Author: admin

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注